Compte-rendu du Conseil d'Administration - rénovation du Collège

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

La FCPE vous propose un CR succinct du 1er CA qui s'est tenu le jeudi 24 novembre en présence de Mme Maucande, principale du collège, Mme Mathé, CPE, M. Henoq, intendant, Mmes Gimonet, Kroetz, Khazaz et MM Gouret, Lathuillère et Corsini, professeurs et des élus de la ville.


1/ Présentation du projet de rénovation du collège par les chefs de projet du Conseil départemental
Mme Rabarbel, vice-présidente du CD en charge des collèges était présente accompagnée des architectes, chef de projet et responsable des travaux.
Le projet de rénovation se présente en 2 phases :
1ere phase : 2016/2020
2016 : rénovation du bâtiment B (déjà commencée cet été) afin de rendre utilisables les salles de ce bâtiment
2017/ début 2018 : étude de conception, dépôt du permis de construire et lancement des procédures administratives et légales pour les appels d'offres liées aux marchés publics pour la rénovation du bâtiment E
juin 2018/noël 2020 : travaux sur le bâtiment E
budget prévu : 16.5 millions d'Euros
2ème phase : 2020/2024
extension du réfectoire,


La présentation était très complète mais considérée comme un "projet", c'est la raison pour laquelle le Conseil Départemental a refusé de nous communiquer le document. Nous le déplorons car nous ne pouvons pas vous en faire une présentation plus exhaustive.


Une concertation avec le corps enseignant et les services du Conseil Départemental est prévue pour affiner le projet.


Le collège sera le 1er établissement labellisé "PassivHaus" dans le département.


Evolution des effectifs - révision de la sectorisation des collèges de Vincennes
L'académie de Créteil prévoit une augmentation des effectifs pour la rentrée 2017/2018 d'une soixantaine d'élèves due à la démographie.
Par ailleurs, le Conseil Départemental a informé la Mairie de Vincennes que la sectorisation des 3 collèges sera revue en raison de la saturation du collège Berlioz qui ne peut pas accueillir plus de 490 élèves.
Cela concernera les nouveaux élèves, en particulier ceux qui entrent en 6e.
La nouvelle sectorisation permettra de faire "glisser" des élèves de Berlioz vers Saint Exupéry et des élèves de Saint Exupéry sur Giroud. les modalités sont en cours de discussion.

Sécurité du collège
Le Conseil Départemental confirme que des dépenses supplémentaires sont prévues pour La sécurisation des collèges du Val de Marne en fonction des demandes faites par les collèges suite à leur PPMS.
Dans l'immédiat, la porte du collège sera refaite avec les travaux de menuiserie du bâtiment B.

Après le départ des représentants du Conseil Départemental, le CA entame l'ordre du jour prévu.

En préambule, les représentants de la FCPE ont tenu à remercier l'administration pour l'organisation des réunions de rentrée pour chaque niveau et ont fait part d'un retour très positif des parents sur la présence de tous les professeurs. Les remerciements portent également sur le voyage d'intégration des 6ème à Bois le Roi qui a également été très apprécié par les parents et les élèves.

2/ Installation du conseil d'administration 2016/2017
Désignation des représentants des personnels enseignants, des élèves et des parents d'élèves pour :
le conseil de discipline pour la FCPE, Laurence Beaumanoir
la commission permanente : pour la FCPE : Annick Le Calvez Marchand - Agnès Richard
la Commission Hygiène et Sécurité : pour la FCPE, Benjamin Aurelle
le Comité d'Education à la Santé et à la Sécurité : pour la FCPE, Géraldine Courtois et Sabine Commery.

3/ Votes financiers et budgétaires
vote sur l'augmentation du tarif de cantine de +1.5% (3€50 à 3€55)
vote sur l'approbation du budget 2017, les contrats, les conventions, les sorties d'inventaire, le bilan financier des voyages, le bilan de l'AS

4/ Expérimentation de routeurs WIFI
Mme Maucande soumet au CA l'autorisation d'installer des routeurs WIFI dans certaines salles du collège. le CA accorde l'installation de 2 routeurs à titre expérimental pour une utilisation dans le cadre des activités pédagogiques prévue par la loi de 2015. Un bilan d'expérience sera réalisé.

5/ Informations diverses
12 colonnes de 8 casiers supplémentaires ont été installées permettant ainsi à tous les élèves d'avoir un casier à raison de 2 élèves par casier.

QUESTIONS ORALES
QO des professeurs sur les IMP. une note d'information exhaustive sera donnée par Mme Maucande à l'ensemble des professeurs.

QO de la FCPE
sur les EPI et l'accompagnement personnalisé (AP)
Mme Maucande précise qu'un bilan des EPI sera effectué lors des Conseils de classe. Un bilan apparaitra notamment dans les nouveaux bulletins avec un onglet dédié. les EPI seront évalués par les professeurs mais pas notés.
Pour l'AP, chaque professeur adapte l'AP dans son enseignement pour tous les élèves. Celui-ci sera formalisé dans la rubrique "cahier de texte" sur Vie scolaire.net".
Un soutien pédagogique peut être réalisé ponctuellement, pendant le temps d'étude, par les surveillants qui sont tous étudiants.

sur les LV2
Après un constat d'un nombre d'élèves différent pendant les enseignements de langue (exemple : 19 élèves en  LV2 espagnol pour la 5ème B contre 29 élèves en LV2 espagnol pour la 5ème A) et un nombre d'heures d'enseignement différent (2h30 d'espagnol en LV2 contre 3h d'allemand en LV2 pour les 5ème), Mme Maucande indique qu'elle veillera à respecter plus d'équilibre dans la répartition des classes l'année prochaine et que les heures d'enseignement de langue seront débattues lors du vote de la DHG.

Enfant en situation de handicap

Enfant en situation de handicap : Les dossiers de demande d'aménagement pour les examens sont à l'initiative des parents que ce soit pour le collège ou le lycée.

Pour plus de détail, consultez le lien suivant :

http://www.ia94.ac-creteil.fr/parent/examens_amenagement.htm

 Il y a des dates à respecter et il faut fournir beaucoup de documents : donc s'y prendre à l'avance pour constituer son dossier.

Merci de diffuser l'information autour de vous, auprès des parents de votre entourage qui pourraient être concernés.

Préparation des conseils de classe du 1er trimestre

Nous vous communiquons les dates des conseils de classe du 1er trimestre 

lundi 28 novembre : 3ème E - 6ème B - 4ème A- 5ème D

mardi 29 novembre : 3ème B - 6ème A - 4ème F - 5ème A

jeudi 1er décembre : 3ème D - 6ème E - 4ème E - 5ème B

lundi 5 décembre : 3ème C - 6ème C - 4ème D

mardi 6 décembre : 3ème A - 6ème D - 5ème C - 5ème E

jeudi 8 décembre : 4ème B - 4ème C

Dans les prochains jours, les parents délégués FCPE vous enverront par mail  un questionnaire afin de préparer ce 1er conseil de classe (une version papier sera également distribuée dans les cahiers de liaison)
N'hésitez pas à le remplir et à nous le retourner.

Vous trouverez les coordonnées des parents délégués FCPE dans la rubrique consacrée sur la droite du blog.

Demande de remplacement du professeur d'Allemand

La FCPE a demandé le remplacement de Monsieur Reinisch, professeur d'allemand auprès du Rectorat en soutien à la demande déjà effectuée par la Principale du collège, Madame Maucande.

voici le mail :

A L'ATTENTION DE MADAME MOUQUET-BURTIN, DIRECTRICE DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE

OBJET : demande de remplacement du professeur d'allemand - Collège Saint-Exupéry de Vincennes

Madame, 

La FCPE vous sollicite en votre qualité de directrice des services départemantaux dans le cadre de la demande de remplacement du professeur d'allemand de notre collège.

En effet, Monsieur Reinisch est absent depuis le 7 octobre et nous avons pris connaissance du prolongement de son absence jusqu'au 21 novembre. En conséquence, les élèves pourraient ne pas avoir de cours d'allemand pendant près de cinq semaines. Il est à noter que le collège Saint-Exupéry dispense l'allemand en LV1, ce sont ainsi les élèves de la 6ème à la 3ème qui sont pénalisés par son non remplacement.

La FCPE a toujours été mobilisée pour une activation rapide des remplacements et défend la réactivation des protocoles de remplacement dans les établissements du second degré quel que soit la durée de l'absence. Un remplacement rapide d'un professeur absent va dans le sens de l'égalité entre tous les élèves et nous resterons mobilisés tant que nécessaire sur ce sujet.

Nous savons pouvoir compter sur votre diligence pour répondre à notre demande.

Je vous prie de recevoir, madame, nos respectueuses salutations

Annick Le Calvez Marchand

présidente FCPE du collège Saint-Exupéry

06 63 78 93 10

fcpecollegesaintexvincennes.blogspot.fr

LUTTE CONTRE LE HARCELEMENT

Demain, 3 novembre, journée nationale pour dire#NonAuHarcèlement à l'école. A visionner en famille un nouveau clip de sensibilisation contre le cyberharcèlement proposé par l' Éducation nationale. La FCPE est très engagée sur ce sujet aux côtés de MAE SOLIDARITÉ et Tralalere. Au programme pour début 2017, la production et la diffusion de cinq vidéos d’une minute chacune. Cette série de vidéos de conseils pratiques s’adressera aux parents pour les aider à détecter, comprendre et prévenir les situations de harcèlement, l’objectif étant d’agir en amont pour enrayer le phénomène.

à voir en cliquant sur le lien suivant :   Journée nationale "Non au harcèlement" 

Distribution des ORDIVAL

A noter, pour les élèves de 6ème (et les nouveaux élèves du Collège), la distribution des ORDIVAL aura lieu le samedi 5 novembre.
Lieu de distribution : Collège F. Giroud, 14 rue Leroyer

pour les 6ème A, B et C : RDV à 13h30
pour les 6ème D et E : RDV à 15h00

Séjour à Bois-le-Roi

Le séjour d'intégration des élèves de 6ème à Bois-le-Roi s'est très bien passé.
Les élèves ont apprécié cette expérience.
La FCPE tient à remercier l'équipe organisatrice, en espérant que l'expérience sera renouvelée l'année prochaine.

ELECTIONS DES PARENTS D'ELEVES - VOTEZ FCPE

Elections de parents d'élèves
Pourquoi voter ?

Les résultats déterminent la répartition des élus "parents d'élèves" au Conseil d'Administration du collège. Six sièges sont à attribuer.

Quatre CA ont lieu dans l'année pendant lesquels les délibérations sont soumises au vote.
Les délibérations portent, par exemple, sur l'attribution de moyens financers à l'achat d'équipements, tels que des microscopes, du matériel électrique ou autre. 
Elles concernent aussi la répartition de la Dotation Globale Horaire qui détermine sur quelle matière les classes sont dédoublées, en langue pour les 3ème, en français pour les 6ème... Ou encore les voyages scolaires (voyage d'intégration des 6ème et voyage culturel des 3ème), les horaires d'ouverture du CDI, la mise en place du tri sélectif et beaucoup d'autres sujets.

Nous avons également la possibilité de poser des questions orales sur les sujets qui ne sont pas à l'ordre du jour mais qui nous interpellent en tant que parents.

Ces 4 CA sont des moments importants dans la vie du collège et pour vos enfants.

C'est pour cela que nous avons besoin de vous et de vos votes pour avoir une véritable représentation qui donne une base solide à notre investissement, pour être force de propositions et d'actions et défendre nos valeurs pour la réussite de tous.

Les élections des parents d'élèves auront lieu le vendredi 7 octobre de 15h à 19h au collège mais vous pouvez voter par correspondance (en suivant bien les instructions, grâce aux enveloppes distribuées à vos enfants). 

BILAN D'ACTIVITÉ 2015-2016 : LA FCPE EN ACTION !

I. Résumé de nos principales actions

1. Mise en place de la réforme

• Nous avons participé à de multiples réunions ad hoc, posé des questions en Conseil d'administration (CA). Bien que notre marge de manœuvre soit limitée par le cadre imposé par la réforme, nous avons défendu les valeurs de la FCPE et en particulier :
• Nous avons travaillé avec les professeurs pour que la mise en place soit anticipée au maximum.
• Nous avons œuvré pour que les enseignements pratiques interdisciplinaires (EPI) soient attractifs et que l’aide personnalisée (AP) soit ciblée au maximum pour s’adresser en priorité à ceux qui en ont le plus besoin.
• Vigilance pour 2016-2017 :
• S’assurer que tous les EPI sont effectifs et demander un état des lieux et une évaluation dès le premier CA.
• Soutien aux élèves en difficulté : détection et moyens de remédiation.
• Entrée dans le numérique : comment cela se traduit-il à Saint-Exupéry ?

2. Emplois du temps

• Nous avons protesté contre les emplois du temps inadaptés de l’an dernier dont les causes principales étaient :
• Le manque d’anticipation sur les emplois du temps des professeurs de langues vivantes partagés avec d’autres collèges.
• Le souhait de Mme Maucande de répartir les élèves d’anglais Euro sur toutes les classes alors qu’une répartition sur 3 classes permettait par exemple de palier les difficultés d’alignement des heures de langues vivantes.
• Vigilance pour 2016-2017 : a priori problème quasiment réglé avec la réduction du nombre d’heures imposé par la réforme et l’arrivée de professeurs de langues supplémentaires.

3. Absences des professeurs

• Nous avons fait plusieurs courriers à l’inspection (français, maths, etc.). avec beaucoup de retard, nous avons été entendus sur le remplacement mais pas satisfaits sur le fond (professeur de français remplaçante totalement inadaptée et pas compétente dans la matière).
• Vigilance pour 2016-2017 : Réagir rapidement et en masse lorsqu’il y a un risque d’absence prolongée.

4. Réunions parents/professeurs

• Les réunions n’ont pas répondu aux attentes des parents, car très peu de professeurs étaient présents. Nous avons insisté auprès de Mme Maucande pour que ces rencontres aient lieu dans de bonnes conditions, c’est-à-dire avec un maximum de professeurs et d’information donnée aux parents. Ces réunions permettent en effet d’installer un climat de confiance dès le début d’année.
• Vigilance pour 2016-2017 : nous avons été entendus, même si l’horaire choisi (17h30) n’est pas du tout adapté. C’est en partie lié au choix de Mme Maucande de répartir les réunions sur 4 jours alors que 2 soirées auraient été suffisantes. Dans ces conditions, un horaire un peu plus tardif aurait probablement été plus facile à accepter par les professeurs.

5. Maintien d’une offre d’anglais type euro pour les élèves de 3ème

• Nous avons soutenu, non pas le maintien de l’anglais euro que la reforme ne prévoit pas, mais une solution transitoire pour les élèves en 4ème l’an dernier et qui avaient commencé cette option. Nous avons demandé et obtenu une solution similaire dans les 3 collèges et l’assurance que la sélection pour l’entrée en anglais euro au lycée se ferait sur des critères harmonisés et transparents. Cela a donné lieu à plusieurs courriers et réunions avec le Rectorat.

6. Allemand LV1

• Dans le cadre de la réforme, le collège Saint-Exupéry s’est vu attribuer un enseignement de LV1 allemand. Nous avons insisté pour maintenir cette LV1 en 6ème malgré le peu d’élèves initialement inscrits (5). Mêm s’il y a peu de germanistes en 6ème (13), c’est bien plus qu’initialement grâce à la publicité faite auprès des parents au dernier moment.
• Vigilance pour 2016-2017 : pour pérenniser cette LV1, il est indispensable que l’enseignement de l’allemand soit possible en primaire dans certaines classes et faire de la publicité à l’avance sur l’attractivité de cette filière (échanges avec l’allemagne, jumelage, voyage, etc.) et le fait qu’à terme pour ces élèves cela revient en général à avoir deux LV1. Que nous souhaitions pérenniser cette option ou que nous demandions une alternative (espagnol LV1, allemand LV2 ou autre), il faut que très tôt dans l’année nous en défendions le dossier auprès de la direction et du Rectorat (dès octobre).

7. Affectations des élèves de 3ème en seconde générale au lycée Berlioz

• Nous avons fait 2 réunions avec le Rectorat pour anticiper d’éventuels problèmes d’effectifs et valider les critères d’affectation. Cette année a été exceptionnelle puisque tous les élèves ayant demandé Berlioz l’ont eu, mais cela ne préjuge en rien de ce que sera la situation en juin.
• Vigilance pour 2106-2017 : interroger le Rectorat (cc mairie) dès début mars.

8. Travaux de rénovation

• Nous avons régulièrement posé une question au Conseil Départemental (CD) concernant la rénovation du collège. Réponse indirecte par Mme Le Bideau, conseillère départementale de Vincennes et qui représente le CD au CA. Les travaux sont prévus sur 4 ans avec au préalable une réhabilitation des bâtiments A et B en 2016/2017 pour permettre ensuite la rénovation complète du bâtiment principal (bâtiment E) avec maintien des élèves dans le collège.
• Vigilance pour 2106-2017 :
• Avancement effectif de ce dossier repoussé depuis plus de 10 ans.
• Demander une réunion spécifique de la communauté éducative pour avoir une présentation du projet, son calendrier et son budget.
• S’assurer du maintien de bonnes conditions d’enseignement pendant les travaux : cantine, gymnases, etc.

9. CHS

• Réunion et courrier suite à notre visite du collège afin d’alerter le CD sur les travaux d’urgence à faire (cuisine, équipement électrique, etc.), mais également le remplacement de matériels obsolètes (microscopes). Les budgets ont été rapidement débloqués et les travaux faits.
• Vigilance pour 2016-2017 :
• S’assurer que les travaux d’entretien et de sécurité sont effectivement faits malgré le projet de rénovation du collège.
• Autres travaux urgents : fibres/THD, numérique. La rénovation s’étalant sur 4 ans, il faut insister pour que ce ne soit pas un argument pour repousser les travaux à Saint-Exupéry; il n’est pas normal que les élèves actuels en soient privés alors que la réforme du numérique est lancée.

10. CESC (1 réunion)

• Nous avons validé les propositions d’actions de prévention et les voyages. Nous avons finalement eu une bonne écoute sur ce dossier conduisant à la mise en place de sorties/voyages et d’actions dans la plupart des niveaux.
• Vigilance pour 2016-2017 :
• Maintenir la même philosophie pour 2016-2017.
• S’assurer que les voyages prévus seront programmés et préparés malgré l’incertitude liée à Vigipirate qui pourrait conduire à en annuler au dernier moment.
• Etre force de proposition pour que tous les niveaux bénéficient d’une action significative (cas prioritaire des 4èmes qui n’ont pas eu de voyage d’intégration en 6ème).

11. Conseils de classe (CC)

• Nous avons été présents dans la plupart des conseils de classe. Nous avons même, grâce aux bonnes volontés de notre groupe assuré des CC dans des classes où nous n’avions pas d’enfants. Malheureusement, nos comptes rendus n’ont pas toujours été distribués avec les bulletins.
• Vigilance pour 2016-2017 : être présents dans toutes les classes. Etre fermes pour que les comptes rendus soient distribués avec les bulletins ou communiqués aux parents par email ou sur le site « vie scolaire ».

12. Gestion de la fin d’année

• Depuis des années nous demandons que les élèves continuent à être accueillis après la semaine du brevet (DNB), ce qui est le cas depuis l’arrivée de Mme Maucande. Cette année, même s’il y a eu peu de cours, les élèves présents (peu nombreux) ont vraiment apprécié de finir l’année dans la bonne humeur et de voir les professeurs sous un autre jour. A noter en particulier lors du dernier jour une fête avec des animations l’après-midi pour les 6èmes- 4èmes et une soirée dansante déguisée pour les 3ème. Une belle réussite que nous avons soutenue depuis des années.
• Vigilance pour 2016-2017: que cela continue !

II. Les actions que nous n’avons pas menées au bout par manque de temps

1. Communication avec les parents

• Blog mis en place par Annick Le Calvez, mais pas encore fonctionnel pour des raisons techniques.
• Pas de communication par email (il faudrait saisir tous les emails). Pas de journal ou de newsletter.

2. La sécurité

• La PEEP s’est beaucoup investie sur le sujet et nous n’avons pas pu suivre.

Tout comprendre à la réforme du colège

Pour tout comprendre sur la réforme du collège, le site de la FCPE vous propose  le document suivant :


ReformeModedemploijanvier2016.pdf

Profession de foi

Assemblée Générale du 20 septembre 2016

La 1ère réunion pour cette année scolaire 2016/2017 tient lieu d'Assemblée Générale.
ordre du jour :

• bilan financier
• bilan d'activité de l'année 2015/2016 (
• renouvellement du bureau
• sujets divers (livres scolaires numériques, absence d'un professeur d'espagnol, préparation des élections de parents d'élèves)